流程优化再造:
一、业务简介
流程体系建设是企业管理工作的基础,它以一定的标准和规范进行流程优化(BPI)和再造(BPR),来调整企业内部的生产要素,调动职工的积极性和创造性,提高企业的经济效益。通过对企业内外部环境、战略目标及措施、管控模式及组织环境、业务及管理制度和岗位职责规范分析与梳理,搭建流程体系框架,明确业务价值链,形成职能管理和业务管理(整合营销(IM)、集成产品开发(IPD)、集成供应链(ISC))所需流程清单,建设既有竞争力、又符合企业实际情况、具备可操作性的企业流程体系,促进管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化,实现企业高效、有序运作,提高企业核心竞争力。
二、企业面临的主要问题
- 企业流程体系不健全,管理不规范,执行不到位;
- 流程人为分割,各自为政,造成浪费现象严重;
- 企业流程不是以客户、市场为关注焦点,不利于提高企业市场竞争力;
- 企业流程不顺畅,导致研发、生产和营销不匹配,整体效率低下;
- 企业工作流不畅,工作方法经验化,协调多。
三、华清咨询提供的服务
- 现状调研
- 流程诊断
- 流程设计
- 流程运行
深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状,通过流程作业调查、文档调查、研讨会、流程主人及流程相关方访谈、问卷调查、现有方案的跟踪与调查、典型案例调查与分析等工具和方法,对流程现状进行客观描述,形成调研报告,为流程优化再造奠定基础。
流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,通过“望(流程绩效分析)、闻(文档调查、研讨会、流程管理成熟度分析)、问(访谈、问卷调查)、切(测时法、标杆法、现场模拟、实际参与)”等多种手段针对流程优化再造需求深入分析和研究,发现问题,找到流程优化方向,提出对业务流程与管理流程体系建设的解决方案,形成诊断报告。
(1)根据企业发展需要,基于企业业务管理与职能管理定位,建立横向分类、纵向分级的企业流程体系框架。(2)总结企业的功能体系,形成流程现状图;指出各流程现状中存在的问题或结合信息技术应用可以改变的内容;结合各个问题的解决方案,提出流程优化思路。(3)建立流程模板,明确流程优化(BPI)和再造(BPR)要求,使之更具有合理性和可执行性,进行流程优化和再造专题培训,组织流程绘制、优化再造、研讨、评审,形成优化后的流程图。
辅导流程颁布、实施、宣贯、执行与修订,跟踪流程运行过程中存在的问题与不足,组织流程管理部门完成核心流程的修改与完善,提升流程体系的系统性、操作性、有效性。
四、为客户创造的价值
- 提高企业运作效率,降低整体运营成本;
- 打破部门间壁垒,增强横向协作;
- 管理层能够有效的监督和控制企业的整体运作;
- 确保企业策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现。